TimeTracker – онлайн система обліку робочого часу за комп’ютером. Здійснюється контроль працівників і контроль робочого часу з будь-якої точки планети. Функціонал системи обліку часу можна поділити на такі пункти як:

Функціонал системи обліку часу можна поділити на такі пункти:

Автоматичний облік робочого часу працівників

Дізнайтеся, як проходить робочий день Ваших працівників працівників і скільки насправді часу вони приділяють роботі.

TimeTracker покаже:

  • час початку / закінчення роботи;
  • запізнення і відлучення з робочого місця раніше визначеного робочого часу;
  • відсутність працівників на робочих місцях і їх причину: нарада, зустріч, перекур та обід;
  • фактично відпрацьовану кількість годин.

Моніторинг програм, додатків і сайтів, аналіз продуктивності

У базі даних TimeTracker більш 15 000 000 програм і сайтів, кожен з яких має свою категорію продуктивності:

  • «Продуктивно» – ресурси, необхідні працівнику для роботи;
  • «Нейтрально» – додатки, які не потрібні для виконання робочих обов’язків, але періодично виникає необхідність в їх використанні;
  • «Непродуктивно» – ресурси, використання яких знижує ефективність роботи (соц. мережі, чати, розважальні ресурси).

TimeTracker фіксує, з якою програмою або сайтом працює працівник і привласнює відповідну категорію продуктивності.

При цьому одні й ті ж ресурси мають різну продуктивність для працівників різних відділів.

Наприклад, для менеджера з продажу Skype і чати – це продуктивний час роботи, а для бухгалтера і програміста – непродуктивне.

Оффлайн активність (Облік часу нарад, зустрічей, перерв)

Дізнайтеся, чим займаються працівники, коли не працюють за комп’ютером: виконують інші завдання або витрачають час даремно.
TimeTracker покаже, коли і скільки часу працівник був відсутній на робочому місці і чим конкретно був зайнятий:

  • працював з документами;
  • був на нараді або зустрічі;
  • був на обідній перерві;
  • вирішував особисті питання і т.д.

Онлайн-програма обліку робочого часу дозволяє працівнику вибрати тип активності “Нарада / зустріч” і додати коментар з більш повним описом причини відсутності: з ким була зустріч, на яку тему проходила нарада і т.д.

Знімки екрану і знімки веб-камери

Ви хочете точно знати, на якому етапі перебуває робота над Вашим проектом?

Увімкніть знімки (скріншоти-екрану і знімки веб-камери). Так Ви зможете провести детальний облік робочого часу працівників і наочно побачити, чим вони займаються під час Вашої відсутності, над вирішенням яких завдань працюють і якими програмами користуються.

Особливо актуальна функція для моніторингу роботи позаштатних працівників . Так Ви будете впевнені в тому, що віддалений працівник працює саме над Вашим проектом, а не просто просиджує за комп’ютером в оплачений Вами час.

Контроль порушень

Дізнайтеся, хто із працівників порушує дисципліну.

Спізнюється? “Звіт з запізнень” покаже, як часто працівник починає свій робочий день пізніше визначеного часу і наскільки систематично подібні порушення. Ви побачите кількість запізнень і точний час ефективної роботи працівника.

Працівник йде додому раніше визначеного часу. “Звіт пішов раніше визначеного часу” покаже, хто з працівників навмисно скорочує свій робочий день і залишає робоче місце раніше встановленого терміну.

Оперативне повідомлення на електрону адресу і на Ваш мобільний

Контролюйте роботу працівників в режимі реального часу де б Ви не знаходилися: в сусідньому кабінеті, вдома, у відрядженні.

TimeTracker дозволяє:

  • контролювати роботу працівників онлайн, в особистому кабінеті – оперативні дані за останні 5 хвилин роботи по всіх користувачах.
  • налаштувати графік отримання звітів на електронну пошту: щодня або раз на день / тиждень / місяць.
  • завантажити додаток і аналізувати дані за допомогою мобільних пристроїв на базі iOS і Android.

Групування працівників по відділах і призначення менеджерів груп

У Вашої організації багато відділів, підрозділів, є віддалені офіси і представництва в інших містах?

З TimeTracker Ви можете:

  • об’єднати працівників в групи відповідно до відділів, в яких вони працюють;
  • призначити менеджера групи – керівника відділу, який матиме доступ до даних про продуктивності своїх підлеглих.

Індивідуальні налаштування для працівника та відділу
Дизайнеру не обійтися без Coreldraw і Photoshop, а для решти працівників компанії ці ресурси просто марні?
Задайте індивідуальні налаштування для конкретного працівника або цілого відділу:

  • вкажіть графік роботи (вільний, фіксований)
  • налаштуйте продуктивність використання програм і сайтів
  • включите скріншоти екрану і знімки веб-камери
  • задайте види оффлайн активності: нарада, зустріч, телефонна розмова та ін.

Різні рівні доступу для менеджерів, керівника

Ви можете налаштувати різний рівень доступу до даних TimeTracker для начальника відділу, hr-менеджера, системного адміністратора і бухгалтера.

Це дозволить:

  • начальникам відділів аналізувати продуктивність роботи своїх підопічних, виявити кращого і гіршого працівника, контролювати порушення на робочому місці і оцінити динаміку роботи підрозділу;
  • керівнику філії – контролювати роботу безпосередньо працівників свого офісу;
  • hr-менеджеру – аналізувати продуктивність нових працівників, контролювати графік дотримання дисципліни та норму виробітку по організації;
  • системному адміністратору – налаштувати систему з урахуванням специфіки роботи Вашої компанії і вимог до моніторингу роботи персоналу;
  • бухгалтеру – мати доступ до розділу “Оплата”.

Унікальна можливість: доступ працівників до особистої статистики
Доведено: працівник раціонально використовує час і ефективніше працює, якщо наочно бачить свою роботу.
Надайте працівникам доступ до їх особистої статистики. Це дозволить їм побачити:

  • скільки фактично часу вони відпрацювали за день і наскільки продуктивно його використали
  • в які години вони працюють найбільш плідно, а в які – продуктивність їх роботи знижується
  • на роботу з якими категоріями додатків йде найбільше часу і наскільки їх використання необхідно для виконання робочих обов’язків

Прихований і явний контроль
Ви можете вести облік робочого часу працівників як в прихованому, так і в явному режимі.
Виберіть режим роботи програми під час установки її на комп’ютери працівників .
Ви в будь-який момент зможете перейти від прихованого, до явного контролю.
Наприклад, протестувавши програму в прихованому режимі, Ви можете перейти до явного моніторингу роботи працівників за комп’ютером. Тим самим Ви дозволите їм самостійно аналізувати продуктивність свій роботи і раціональніше використовувати робочий час.